Обслуживание офисов компании, хозяйственное и материальное оснащение. Разработка и планирование бюджета филиала на год и помесячно, предоставление отчетов в региональное управление. Договорная работа с арендодателями, контроль своевременной оплаты счетов, обработка документов первичной отчетности. Предоставление сведений в организации поставщики коммунальных услуг. Согласование и приобретение новых помещений для нужд компании, выбор помещения, покупка (аренда), проведение тендеров, проверка сметной документации, разработка технических заданий для проведения СМР, полное ведение договоров подряда (поставки) от момента поиска подрядчика (поставщика), до закрытия предмета договора, ведение и контроль СМР работ. Подготовка помещения «под ключ» для начала работы отделения. Организация складского учета, закупка мебели, канцелярии, и прочего офисного оборудования. Работа с клининговыми компаниями. Контроль бесперебойной работы автопарка компании, ведение отчетов по ГСМ, работа со страховыми компаниями, органами ГИБДД.

Хозяйственное обслуживание зданий и помещений банка, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и др.).Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, проверка сметной документации, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, организация разработки, согласование, подписание и направление на утверждение планов закупок, подготовка отчетов о выполнение планов, за качество закупаемой продукции и за организацию поставки оборудования и инвентаря. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Предоставление сведений в организации поставщики коммунальных услуг, работа со счетами. Согласование и приобретение новых помещений для нужд банка, выбор помещения, покупка, проведение тендеров для проведения ремонтных работ, разработка плана ремонта, заключение договоров с подрядчиками, ведение и контроль ремонтных работ. Подготовка помещения «под ключ» для начала работы отделения банка.

Организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства(мебель, хозяйственный инвентарь, средства механизации инженерного и управленческого труда), наблюдение за их сохранностью. Общее руководство отделом. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Заключения договоров с поставщиками и контроль над их выполнением. Доставка материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение на складах предприятия.

юриспруденция, Vysshee юрист