Переводы с китайского на русский, с русского на китайский и с английского на китайский технической документации, таможенных документов, рекламной продукции и т.д.

Travel поддержка руководителя и членов его семьи, планирование рабочего календаря и координация деловой активности генерального директора, организация встреч на уровне B2B, совещаний и встреч. Сбор и подготовка необходимой информации для операционной деятельности руководителя. Взаимодействие с руководителями подразделений компании и контроль исполнения ими поручений руководителя. Составление сводных отчетов по текущим и планируемым проектам компании. Ведение протоколов совещаний и подготовка необходимой информации. Составление писем, подготовка презентаций, тендерных документов. Своевременное информирование руководителя о возникших проблемах в деятельности компании, происшествиях и пр. Организация корпоративных мероприятий. Информационная поддержка руководителя 24/7. Оперативное реагирование на поставленные задачи и их выполнение.

Планирование рабочего времени и административная поддержка Генерального директора. Примем и распределение входящих документов и звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Подготовка презентаций к совещаниям на русском/английском языках. Перевод документации. Подготовка еженедельного отчета на английском языке по работе предприятия для Акционера и CEO Группы (АО РУСТ Россия), составление ежемесячной статистики по объемам продаж . Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручения руководителя. Трэвел поддержка сотрудников компании. Составление писем, приказов, распоряжений, регламентов и пр. документов. Организация совещаний, деловых встреч и приема гостей. Формирование и контроль ежемесячного бюджета Организационного отдела. Согласование и контроль заявок на оплату в программе 1С, а также работа в системе электронного документооборот (СЭД). Ведение протоколов совещаний и встреч. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Работа с таможенными брокерами по координации работы по вывозу товара заграницу, взаимодействие с клиентами (экспорт) по предоставлению им необходимых документов и информации.

Подготовка мероприятий (конференций, совещаний и пр.) Подготовка необходимой документации для деловой деятельности руководителя. Поиск информации. Организация поездок (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц). Выполнение поручений руководителя, в том числе и личных. Контроль исполнения поручений. Составление писем, отчетов и других документов по поручению руководителя. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Сопровождение руководителя на встречах. Перевод видеоматериала, статей, писем. Переговоры с иностранными партнерами на английском языке. Координация всего процесса дублирования (перевода) для двух телеканалов. Переписка с иностранными партнерами по поводу предоставления программ, а также решение текущих вопросов. Передача программ переводчикам. Контроль качества работы. Составление отчетов по результатам месяца, начисление заработной платы переводчикам и актерам дубляжа.

Сортировка входящих/исходящих звонков, писем, сообщений. Составление документов в различные государственные и негосударственные организации, заказ и бронирование билетов и отелей, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, водой и пр. Встреча посетителей, чай, кофе. Поиск информации по требованию руководителей.

Организация работы отдела, написание сводных отчетов в профилиные министерства и ведомства, организация культурно-массовых мероприяти, в том числе республиканского масшатаба. Составление муниципальных целевых программ в области молодежной политики. Деловая переписка с государственными органами власти. Оказание административной помощи Заместителю главы администрации по социальным вопросам.

Исторический факультет отделение международных отношений, Диплом с отличием

Томский экономико-юридический институт