Работа с договорами, документооборот, выполнение поручений руководителя. Взаимодействие со всеми отделами головного офиса. Аналитика.

Планирование рабочего дня руководителя, составление планограмм; ® Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация деловых встреч, переговоров); ® Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. ® Прямое взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение до работников, руководителей подразделений отдельных указаний, распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений в указанные сроки; ® Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; ®Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрация, доведение входящей информации до руководителя; ® Организация приема посетителей; ® Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала. Сопровождение руководителя на встречах.

Составление бюджета магазинов, контроль за его исполнением, согласование бюджетных средств, контроль операционных расходов; • Проведение основных затрат магазинов в базе MS NAVISION; • Составление аналитических отчетов по продажам, затратам, потребкредитованию, эквайринга, ОС; • Заключение договоров с банками по потребкредитованию, отслеживание исполнения акций, распоряжений по ним; • начисление заработной платы сотрудникам, табелирование; • проверка и закрытие авансовых отчетов в базе MS NAVISION, контроль целевого использование выданных средств; • сверка с поставщиками услуг (аренда, охрана, коммунальные затраты, ККМ…), с клиентами; • контроль за сроками исполнения договорных обязательств; • контроль за работой кассиров, сверка кассовых остатков. Проведение инвентаризаций • Ведение переговоров на уровне первых лиц.

Основные обязанности личного помощника руководителя- согласно должностным инструкциям с 2009 года. В должности финансиста: Составление графиков работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей сотрудников; • Контроль за работой сотрудников, решение с наименьшими затратами проблем и внештатных ситуаций, возникающих при нарушении технологических процессов магазина; • Проведение еженедельных и ежедневных собраний всех сотрудников магазина; • Обеспечение высокого уровня качества обслуживания клиентов в магазине; • Организация стажировки вновь принятых сотрудников. • Осуществление контроля за своевременным (не менее чем за 14 дней) оформлением работников в отпуска; • Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина • Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями, ведение переговоров на уровне первых лиц, • Решение вопросов с проверяющими органами, банками по потребительскому кредитованию, инкассации денежной наличности; • составление и контроль ежедневного отчета о продажах и ежемесячного отчета основных показателей работы. • Проведение внеплановых инвентаризаций, выявление расхождений с учетными показателями, причин возникновения. • Оценка знаний сотрудников, проведение аттестаций • Начисление заработной платы. С 2010 добавлена функция финансиста-экономиста, с целью тщательного контроля бюджета.

Составление графиков работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей сотрудников; • Контроль за работой сотрудников, решение с наименьшими затратами проблем и внештатных ситуаций, возникающих при нарушении технологических процессов магазина; • Проведение еженедельных и ежедневных собраний всех сотрудников магазина; • Обеспечение высокого уровня качества обслуживания клиентов в магазине; • Организация стажировки вновь принятых сотрудников. • Осуществление контроля за своевременным (не менее чем за 14 дней) оформлением работников в отпуска; • Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина • Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями, введение переговоров на уровне первых лиц, • Решение вопросов с проверяющими органами, банками по потребительскому кредитованию, инкассации денежной наличности; • составление и контроль ежедневного отчета о продажах и ежемесячного отчета основных показателей работы. • Проведение внеплановых инвентаризаций, выявление расхождений с учетными показателями, причин возникновения. • Оценка знаний сотрудников, проведение аттестаций • Начисление заработной платы.

Бухгалтерский учет, анализ, аудит, Финансист-экономист

Товароведение, Товаровед продовольственных товаров